《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》第四章第二十條明文規(guī)定，傷亡事故處理工作應(yīng)當(dāng)在90日內(nèi)結(jié)案，特殊情況不得超過180日。結(jié)案后，有關(guān)事故調(diào)查、處理等方面的資料必須及時歸檔并加以妥善保管。《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》規(guī)定，應(yīng)歸檔的事故資料包括：

（1）職工傷亡事故登記表；

（2）職工死亡、重傷事故調(diào)查報告書及批復(fù)材料；

（3）現(xiàn)場調(diào)查記錄、圖紙、照片；

（4）技術(shù)鑒定和試驗報告；

（5）物證、人證材料；

（6）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失材料；

（7）事故責(zé)任者的自述材料；

（8）醫(yī)療部門對傷亡人員的診斷證書；

（9）發(fā)生事故時的工藝條件、操作情況和設(shè)計資料；

（10）處分決定和受處分人員的檢查材料；

（11）有關(guān)事故的通報、簡報及文件；

（12）注明參加事故調(diào)查組的人員姓名、職務(wù)、單位。

事故資料的保存（歸檔）方式常有書面記錄、磁盤、照（圖）片及縮微膠片等。通常情況下，每起事故都須單獨(dú)建立相應(yīng)的事故檔案。

一般說來，人們對傷亡事故會危及廣大職工的人身安全和公共財產(chǎn)安全這一點(diǎn)有較深刻的認(rèn)識，但對事故資料的重要性及其對人們統(tǒng)計分析事故、掌握事故發(fā)生規(guī)律、制訂預(yù)防事故重復(fù)發(fā)生措施方面的重要作用卻往往缺乏足夠的認(rèn)識。這主要表現(xiàn)在對事故資料的利用率低，對事故資料的整理工作做得差，資料形式多樣，格式紛雜，沒實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

我們知道，對個人而言，身邊的傷害事故往往極為罕見，因此，僅從自己周圍就想得出對事故嚴(yán)重危害的深刻認(rèn)識并找出事故發(fā)生規(guī)律，幾乎是不可能的事情。因此，就必須進(jìn)行事故統(tǒng)計分析。而后者則又是建立于準(zhǔn)確、可靠且按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理的事故資料之上的。這樣，歸檔的事故資料標(biāo)準(zhǔn)化問題就極為重要。

所謂事故資料的標(biāo)準(zhǔn)化，也就是事故檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化。要解決這些問題首先遇到的是事故登記的表格卡的編制問題。即用簡略的精確的書面記載的方法記錄事故案例，記錄事故主要事實(shí)。無論哪種檔案管理方法，都需要登記記錄反映每個傷亡事故的全貌。

這些需記錄的項目，大致分為兩組：

第一組項目，包括有關(guān)事故發(fā)生的日期、時間，受傷人員姓名、年齡、本工種工齡、性別、職業(yè)、工種、支付工資方式，是國營職工還是集體職工，發(fā)生事故企業(yè)名稱，發(fā)生事故的車間、具體作業(yè)地點(diǎn)，企業(yè)上級主管部門所屬行業(yè)、事故種類等。

第二組項目，包括有關(guān)事故發(fā)生的關(guān)鍵事實(shí)。如與事故有關(guān)的設(shè)備型號、規(guī)格、出廠年月日，設(shè)備完好情況，與事故有關(guān)的生產(chǎn)物質(zhì)材料的型號、成份、性能、尺寸、質(zhì)量，以及與事故有關(guān)的原設(shè)備零部件、材料試驗或化驗結(jié)果、鑒定資料，以及搜集有關(guān)的環(huán)境事實(shí)。例如，照明、氣溫、通風(fēng)、噪聲情況通道、地面整潔情況。與個體防護(hù)材料有關(guān)的事故，還應(yīng)記錄器材品名、質(zhì)量、用途，是否符合防護(hù)用品監(jiān)督要求，受傷身體部位、受傷性質(zhì)、致害物、起因物等。

第一組所涉及的用于區(qū)別各事故的內(nèi)容，我國傷亡事故統(tǒng)計工作所使用登記表基本完備。但是對于事故發(fā)生的基本原因和經(jīng)過的記錄還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式。目前，有關(guān)部門正在研究傷亡事故調(diào)查登記統(tǒng)計表格的新標(biāo)準(zhǔn)工作。

實(shí)現(xiàn)事故資料標(biāo)準(zhǔn)化，不僅有利于揭示企業(yè)生產(chǎn)（環(huán)節(jié)）過程中存在的危險因素和管理缺陷，對企業(yè)生產(chǎn)、設(shè)計、管理、科研工作起指導(dǎo)作用，還可作為制訂勞動保護(hù)法規(guī)和進(jìn)行安全決策、投資的重要依據(jù)。此外，實(shí)現(xiàn)事故資料標(biāo)準(zhǔn)化還可節(jié)約人的時間、精力及所占用的設(shè)備（如打字機(jī)、計算機(jī)、紙、筆和資料柜等）和空間，且便于利用計算機(jī)進(jìn)行資料管理。因此，應(yīng)建立必要的制度，認(rèn)真收集，加工事故資料并歸案，以充分發(fā)揮其作用，為事故統(tǒng)計、分析和勞動保護(hù)服務(wù)。