通過嚴格的管理，對外加工、分包進行考核，建立供方信譽紀錄，使工程中所用人、機、物均為品質(zhì)優(yōu)良，從而保證工程質(zhì)量。

　　1 物資部根據(jù)公司《物資采購程序》的規(guī)定做好物資采購管理；經(jīng)營部根據(jù)《工程分承包方控制程序》的規(guī)定做好工程分承包的管理；物資部根據(jù)《外協(xié)件分承包方控制程序》的規(guī)定做好外協(xié)件分承包的管理，保證錄用合格的分承包方，采購的物資或服務(wù)符合有關(guān)質(zhì)量要求。

　　2 職責(zé)

　　1、項目部負責(zé)提出詳細、準確的《工程材料計劃表》，包括原材料或施工設(shè)備，以及提出檢驗/試驗和測量計量設(shè)備的需用計劃。

　　2、項目部對材料變更及采購物資的質(zhì)量情況須及時和相關(guān)部門聯(lián)系。

　　3、項目部負責(zé)與甲方之間的材料聯(lián)系；項目經(jīng)理應(yīng)參與采購合同的簽訂，以及和主管工長對采購物資的質(zhì)量檢驗。

　　4、公司經(jīng)營部負責(zé)復(fù)核工程主要材料的價格和用量。

　　5、公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責(zé)審批《工程材料計劃表》。

　　6、公司總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理參與采購合同的審批簽訂。

　　7、設(shè)計部參與材料的選樣、定樣工作；

　　8、物資部負責(zé)物資分承包和外協(xié)件分承包，經(jīng)營部負責(zé)工程分承包。

　　3 采購分承包方的評價

　　1、應(yīng)根據(jù)審批的采購計劃在合格分供商名冊內(nèi)進行物資采購，物資進場后應(yīng)向庫管員辦理移交手續(xù)。

　　2、物資部負責(zé)對物資分承包方進行評價和對外協(xié)件分承包方進行評價，項目部在采購期間應(yīng)及時將分承包方供貨的異常情況報告公司物資部。

　　3、項目部自行確定的分承包方須報公司相關(guān)部門審批，其評價應(yīng)由公司相關(guān)部門按分承包方評價程序進行，只有評價為合格并進入合格分承包方名錄的分承包方才能與我公司合作。

　　4 采購程序

　　1、應(yīng)根據(jù)審批的采購計劃在合格分供商名冊內(nèi)進行物資采購，物資進場后應(yīng)向庫管員辦理移交手續(xù)。

　　2 、物資部采購的物資應(yīng)向項目部提供質(zhì)量證明書，經(jīng)項目部驗證為不合格的物資，經(jīng)項目經(jīng)理和質(zhì)安員確認后應(yīng)按《不合格品控制程序》執(zhí)行。

　　3、物資部應(yīng)審核采購物資的采購計劃；對物資分承包方的控制，物資部應(yīng)規(guī)定分承包方提供物資樣品，或到其貨源處對采購的物資進行確認。

　　4、物資部應(yīng)建立合格物資分承包方的名錄。

　　5、外協(xié)件分承包由物資部進行評價并從合格外協(xié)件分承包方名錄中選擇分承包方，經(jīng)審批后確定分承包方，與項目部共同對該分承包方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和控制。

　　6、工程分承包由經(jīng)營部門進行評價并從合格工程分承包方名錄中選擇分承包方，經(jīng)審批后確定分承包方，同時委派專人與項目部一起對該分承包方提供的服務(wù)的質(zhì)量進行監(jiān)督和控制。