1、除設(shè)計(jì)院正式出的施工圖紙外，在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不詳細(xì)或必須變更的情況，由建設(shè)方總工向設(shè)計(jì)院發(fā)出通知，設(shè)計(jì)院具體設(shè)計(jì)人員到場(chǎng)與現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)方工程師、工程部經(jīng)理、總工程師、施工單位的總工程師、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理公司的總監(jiān)理，共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書面報(bào)告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀(jì)要存入檔案。
　　2、所需隱蔽的分部、分項(xiàng)工程內(nèi)容，必須由施工單位質(zhì)檢員、專業(yè)工程師、總工程師、監(jiān)理單位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同簽字后，上報(bào)建設(shè)單位總工程師簽字認(rèn)可，方可隱蔽。
　　3、出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時(shí)的處理程序：由監(jiān)理公司提出，建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總工程師匯報(bào)，并及時(shí)用照相機(jī)拍照留取證據(jù)。
　　4、工程質(zhì)量問題的處理：由建設(shè)單位總工程師負(fù)責(zé)組織，由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加的工程質(zhì)量分析會(huì)，認(rèn)真分析質(zhì)量問題發(fā)生的原因，同時(shí)拿出具體的解決方案并形成書面文件，參會(huì)人員全部簽字后存檔，施工單位遵照解決方案執(zhí)行。
　　5、施工單位所提出的工程變更單，若不涉及工程造價(jià)，可由監(jiān)理公司現(xiàn)場(chǎng)工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理與施工單位專業(yè)工程師、總工程師共同解決。建設(shè)單位工程部經(jīng)理形成書面報(bào)告上報(bào)建設(shè)單位總工程師后方可變更。若涉及工程造價(jià)增減的工程變更，必須由建設(shè)單位總工程師組織施工單位項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)和各專業(yè)工程師、建設(shè)單位的預(yù)算部經(jīng)理、預(yù)算工程師、項(xiàng)目專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同參加審定，形成書面文件共同簽字后，才可計(jì)入所確定的工程量進(jìn)入決算。
　　6、工程部經(jīng)理組織每周開工程例會(huì)一次，專題會(huì)議由現(xiàn)場(chǎng)工程師自行安排，工程例會(huì)必須由施工單位的各專業(yè)工程師和項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位的專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加，會(huì)議紀(jì)錄由參加人員簽字后存入檔案。
　　7、進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)施工材料，由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同把好質(zhì)量關(guān)，在辦理材料進(jìn)場(chǎng)認(rèn)可手續(xù)后，經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場(chǎng)。甲供設(shè)備必須由施工方、甲方、設(shè)備供應(yīng)商填寫開箱報(bào)告表，必須經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場(chǎng)。
　　8、施工現(xiàn)場(chǎng)的甲供材料，必須由施工單位填寫《甲供材料移交單》存檔，以備結(jié)算時(shí)計(jì)量。
　　9、施工單位的工程進(jìn)度款申報(bào)，首先由施工單位寫出工程形象進(jìn)度報(bào)告書報(bào)甲方各專業(yè)工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師審批后報(bào)甲方工程部經(jīng)理審核后，再由施工單位填寫《工程款申請(qǐng)單》并附進(jìn)度報(bào)告書，由建設(shè)方總工程師審核按合同申報(bào)請(qǐng)款，同時(shí)必須填寫分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收亦附合同復(fù)印件呈報(bào)總經(jīng)理審批。
　　
　　工程部工作流程
　　1、按各工程專業(yè)內(nèi)容，落實(shí)各專業(yè)工程師的現(xiàn)場(chǎng)工作分工，各專業(yè)工程師對(duì)工程施工的各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程作業(yè)過程。
　　2、對(duì)隱蔽工程、工程圖紙問題與施工矛盾、工程量的完成情況，由各專業(yè)工程師配合監(jiān)理共同確認(rèn)，真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程施工情況。
　　3、代表建設(shè)方對(duì)工程質(zhì)量、工程安全、成本和施工進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和控制，根據(jù)工程進(jìn)展和存在問題及時(shí)上報(bào)本公司。
　　4、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖和建筑安裝施工規(guī)范檢查施工操作工序和質(zhì)量，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)監(jiān)督落實(shí)整改，建立工程技術(shù)資料的收集、整理、保管工作。
　　5、每周組織工程例會(huì)(或工程協(xié)調(diào)會(huì))解決工程中存在的實(shí)際問題，按月上報(bào)工程形象進(jìn)度和工程量完成情況。
　　6、對(duì)工程材料、工程管理和現(xiàn)場(chǎng)安全文明工地的實(shí)施有監(jiān)督、檢查和落實(shí)的責(zé)任，杜絕不合格材料進(jìn)入工地，工程施工符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
　　7、確保確認(rèn)工程量完成和質(zhì)量狀況的第一道把關(guān)，對(duì)工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按工作流程進(jìn)行審批。
　　8、隱蔽工程簽證和工程簽證、工程款撥付工作審批程序。