1、總則
為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度
2、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章
⑵公司各單位內(nèi)部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案
⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存，保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報(bào)告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定
3、印章的保管與使用
⑴工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負(fù)責(zé)保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊(cè)，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)
⑶印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告有關(guān)部門
⑸用印時(shí)，印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。
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