為確保員工有一個良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，提高員工的素質(zhì)，特制定本制度。
一、 文件
1、 明確需要的文件和不需要的文件，無效或不需要的文件及時清理。
2、 選用合適的文件夾，將文件夾分類別保存，并制作目錄索引。
3、 在文件夾側(cè)面及封面注明類別名稱和管理責(zé)任人。
4、 設(shè)置專門的文件柜，用于存放文件，可在文件柜外貼標(biāo)簽，以便于管理和取放。
5、 文件使用后要及時歸位，要愛護(hù)文件，節(jié)約用紙。
6、 設(shè)置專人管理文件，做好防潮、防蟲、防火等工作。
二、 文件柜
1、 文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)物品、資料也必須分類定置擺放。
2、 文件必須裝在文件夾中，文件柜中不得有未入夾文件。
3、 文件柜表面及內(nèi)部保持干凈、整齊、無污跡等。
4、 不得擅自撬文件柜，故意損壞照價賠償。
5、 任何人借用文件柜內(nèi)重要文件或資料，必須及時登記并有借用人親筆簽字。
6、 文件管理員每月未對文件柜進(jìn)行自查。
三、 辦公桌、椅
1、 辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂，并有分類標(biāo)識，便于查找。
2、 電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等位置不得隨意擺放，表面無污跡、無灰塵。
3、 抽屜內(nèi)物品擺放整齊，不雜亂。
4、 私人物品與辦公物品分開，整齊擺放在一處。
5、 辦公桌椅保持干凈、無污跡、無灰塵。
6、 人離開辦公桌后，辦公椅應(yīng)推至桌下，且緊挨辦公桌平行放置。
四、 其他
1、 每天上班前做好辦公室清潔工作，地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。
2、 保持門窗干凈、無灰塵，無污跡。
3、 垃圾桶內(nèi)垃圾要及時清理。
4、 下班及時關(guān)閉門窗、水電。